Już obecnie świat dostrzega zagrożenie nowoczesnego postępu cywilizacyjnego i przewiduje jak ratować planetę i człowieka zarządzającego postępem i bezpieczeństwem. Dla ratowania potrzebne są bardzo duże środki finansowe i nowoczesne myślenie. Więcej
Zarząd ROD im. Nowe Życie w Szczecinie
przy ul. Hożej 29
ma zaszczyt zaprosić na
Walne zebranie Sprawozdawcze
Które odbędzie się w dniu 16 Kwietnia 2016 r. w Świetlicy rod przy ul. Hożej 29 w 71-699 Szczecinie.
poczatek obrad
w I terminie o godz.10:00
w II terminie o godz 10:30
Uchwąły walnych zebrań odbytych w drugim terminie, co najmniej pół godziny później sąważne bez względu na liczbę członków PZD obecnych na zebraniu
Prosimy o zabranie dokumentu tożsamości. Osoby nie posiadające dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz nie będące członkami PZD nie zostaną wpuszczone na sale.
porządek Walnego zebrania
SprawozdawczGO ROD Nowe Życie w Szczecinie
1. Otwarcie zebrania.
2. Wybór Przewodniczącego.
3. Zatwierdzenie porządku obrad.
4. Zatwierdzenie regulaminu walnego zebrania sprawozdawczo-wyborczego.
5. Wybór komisji Mandatowej, Wyborczej* oraz Uchwał i Wniosków.
6. Sprawozdanie Zarządu ROD z działalności w 2015 r. i za kadencję (sprawozdanie merytoryczne i finansowe).
7. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD z działalności w 2015 rok.
8. Ocena Zarządu przez Komisję Rewizyjną ROD za 2015 r. wraz z wnioskiem o przyjęcie sprawozdania.
9. Projekt planu pracy na 2016 rok.
10. Projekt Preliminarza finansowego na 2016 rok.
11. Sprawozdanie Komisji Mandatowej stwierdzającej prawomocność obrad.
12. Dyskusja.
13. Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Zarządu ROD w 2015 rok.
14. Zatwierdzenie sprawozdania finansowego za okres za 2015 rok.
15. Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD w 2014 r.
16. Przedstawienie przez Komisję Wyborczą kandydatów do Zarządu ROD, Komisji Rewizyjnej ROD i na delegatów na okręgowy zjazd delegatów PZD (według liczby ustalonej dla danego ROD przez okręgowy zarząd PZD).
17. Wybory uzupełniające członków:
a) Zarządu ROD,
18. Uchwalenie opłat ogrodowych i terminu ich wnoszenia, w tym także:
- wysokości i terminu wnoszenia opłaty energetycznej,
- wysokości i terminu wnoszenia opłaty wodnej,
- wysokość i termin wnoszenia opłaty za wywóz odpadów komunalnych,
19. Uchwalenie realizacji zadania inwestycyjnego (remontowego), w tym partycypacji finansowej działkowców*,
20. Uchwalenie planu pracy.
21. Uchwalenie preliminarza finansowego na 2016 rok.
22. Uchwalenie innych uchwał dotyczących działalności ogrodu.
23. Sprawy różne.
24. Zakończenie obrad.
* Tylko w przypadku wyborów uzupełniających.
* Tylko w przypadku podjęcia inwestycji.
Materiały sprawozdawcze dostępne do wglądu w dniu 05.04.2015.r. w godz. od17:00 do 19:00
Wiceprezes Prezes
Jan Zbierski Grażyna Burger
......................................
(pieczęć ROD)
REGULAMIN
Walnego zebrania sprawozdawczego członków PZD w ROD Nowe Życie
w Szczecinie z dnia 16.04.2016 r.
1. Prawo udziału w walnym zebraniu mają członkowie PZD użytkujący działki w ROD Nowe Życie w Szczecinie i zaproszeni przez Zarząd ROD goście oraz przedstawiciele organów wyższych PZD.
2. Członkowie PZD użytkujący działki w ROD Nowe Życie mają prawo wybierać i być wybierani (czynne i bierne prawo wyborcze), zgłaszać kandydatury i wnioski, zabierać głos w dyskusji oraz głosować nad proponowanymi kandydaturami i uchwałami.
3. Czynne prawo wyborcze jest to prawo do głosowania nad zgłoszonymi kandydatami (Przewodniczącego zebrania, komisji, do zarządu, komisji rewizyjnej i na delegatów na okręgowy zjazd)) oraz nad wszystkimi wnioskami i uchwałami. Czynne prawo wyborcze mają wszyscy uczestnicy zebrania będący członkami PZD w ROD Nowe Życie
4. Bierne prawo wyborcze jest to prawo do bycia wybieranym na funkcje Przewodniczącego zebrania, członka komisji (mandatowej, wyborczej, uchwał i wniosków), członka organów PZD w ROD oraz delegata na okręgowy zjazd i mają go wszyscy uczestnicy zebrania będący członkami PZD w ROD Nowe Życie z wyjątkiem przypadków określonych § 42 ust.5w statutu PZD i z ograniczeniami wynikającymi z § 34 statutu PZD.
5. Zebranie otwiera Prezes Zarządu ROD lub w jego zastępstwie Wiceprezes.
6. Prezes Zarządu ROD proponuje w imieniu Zarządu ROD Przewodniczącego walnego zebrania. Przewodniczącego zebrania może zaproponować każdy uczestnik zebrania posiadający czynne prawo wyborcze.
7. Walne zebranie wybiera komisję mandatową, komisję wyborczą* oraz komisję uchwał i wniosków.
8. Wybór Przewodniczącego zebrania, zatwierdzenie porządku obrad, regulaminu zebrania, wybór komisji mandatowej, wyborczej oraz uchwał i wniosków odbywa się w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów.
9. Przewodniczący zebrania czuwa nad tym, aby przebiegało ono zgodnie z przyjętym porządkiem, a także nad zgodnością przebiegu zebrania z przepisami statutu PZD.
10. Głosu w dyskusji udziela i ustala kolejność wystąpień Przewodniczący zebrania.
11. Poza kolejnością Przewodniczący udziela głosu zaproszonym gościom i przedstawicielom organów wyższych PZD oraz może udzielić głosu w sprawach formalnych.
12. Czas wystąpienia w dyskusji nie może przekraczać ......... (np. 5 minut).
13. Goście zaproszeni i przedstawiciele organów wyższych PZD mają nieograniczony czas wystąpień. Nieograniczony czas wystąpień w dyskusji mają także członkowie organów Związku odpowiadający na pytania i poruszone w dyskusji tematy.
14. Komisja mandatowa stwierdza prawomocność walnego zebrania w I terminie, gdy obecnych na zebraniu jest ponad 50% członków PZD użytkujących działki w ogrodzie. Jeżeli w zebraniu nie uczestniczy wymagana wyżej większość, komisja mandatowa stwierdza prawomocność zebrania w II terminie, co najmniej pół godziny po wyznaczeniu I terminu, o ile taka informacja była umieszczona w indywidualnych zaproszeniach na walne zebranie.
15. Komisja uchwał i wniosków rejestruje przedstawione przez Zarząd ROD projekty uchwał oraz projekty uchwał i wniosków proponowanych w trakcie trwania zebrania i przedstawia je pod głosowanie w postaci uchwał walnego zebrania. Głosowanie przeprowadza Przewodniczący zebrania.
16. Komisja wyborcza rejestruje zgłaszanych kandydatów do organów PZD w ROD oraz na delegatów na okręgowy zjazd i przedstawia je pod głosowanie walnego zebrania. Głosowanie przeprowadza Przewodniczący zebrania. Kandydatów może zgłaszać każdy członek PZD uczestniczący w zebraniu, mający czynne prawo wyborcze.
17. Wybory odbywają się w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów*.
18. Podjęcie uchwał odbywa się w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów.
19. O wyborze i podjęciu uchwały decyduje większa liczba oddanych głosów za niż przeciw (zwykła większość).
20. W przypadku, gdy podczas głosowania nad wnioskiem (wybory, uchwała) ilość oddanych głosów za i przeciw jest równa, wniosek (kandydatura) upada, a ponowne poddanie pod głosowanie wymaga zmiany treści wniosku, chyba że na wynik głosowania miały wpływ uchybienia formalne lub niezrozumiałe dla głosujących jego przedstawienie. Decyzje w tej sprawie podejmuje Przewodniczący zebrania
21. Głosowania przeprowadza Przewodniczący zebrania. Jeżeli zajdzie potrzeba liczenia głosów, Przewodniczący może powołać do pomocy osoby z sali.
22. Walne zebranie przyjmuje oddzielne uchwały w sprawach:
- zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu ROD za 2015 r.
- zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2015 r.
- zatwierdzenia sprawozdania z działalności komisji rewizyjnej w 2015 r.,
- wyników wyborów uzupełniających do zarządu, komisji rewizyjnej i na delegatów na okręgowy zjazd,
- wysokości i terminu wnoszenia opłat ogrodowych w 2016 r.,
- realizacji zadania inwestycyjnego (remontowego), w tym partycypacji finansowej działkowców*,
- planu pracy na 2016 r.
- preliminarza finansowego na 2015 r.
- w sprawie zaciągnięcia pożyczki z Funduszu Samopomocowego PZD*,
- innych dotyczących działalności ogrodu.
23. Wszystkie dokumenty z walnego zebrania podpisuje Przewodniczący, z tym że uchwały dotyczące wyników wyborów wraz z przewodniczącym Komisji Wyborczej, a pozostałe uchwały wraz z przewodniczącym Komisji Uchwal i Wniosków.
24. Po wyczerpaniu porządku zebrania Przewodniczący ogłasza zamknięcie zebrania i przy braku sprzeciwu zebranie ulega rozwiązaniu.
25. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem ani przepisami związkowymi rozstrzyga Przewodniczący zebrania po zasięgnięciu opinii Prezydium walnego zebrania.
*Tylko w przypadku podjęcia inwestycji
*Tylko w przypadku przeprowadzania wyborów uzupełniających
Szczecin, dnia 16.02.2016 r.