Narada rozpoczęła się przywitaniem wszystkich przybyłych instruktorów przez Gracjana Falkowskiego Instruktora ds. Ogrodniczych Okręgu Szczecińskiego wraz z omówieniem aktualnej sytuacji oświatowej w Okręgu. Pan Gracjan Falkowski z Panem Zygmuntem Górczyńskim podziękował za wieloletnią Służbę Instruktorską Pani Mariannie Basiak, która przez praktycznie 2 dekady działała społecznie na rzecz rozwoju Polskiego Związku Działkowców i ruchu ogrodnictwa działkowego w Naszym Okręgu.
Instruktor ds. Ogrodniczych przekazał do wypełnienia anonimowa ankietę instruktora w celu zbadania współpracy między SSI a Zarządami ROD oraz preferencji tematyki szkoleń dla działkowców i Służby instruktorskiej.
Każdy z przybyłych otrzymał zestaw fachowej literatury ogrodniczej do pogłębienia i aktualizacji wiedzy ogrodniczej przede wszystkim z dziedziny warzywnictwa oraz sadownictwa i roślin ozdobnych.
Omówiono ogłoszone konkursy okręgowe, zgłoszenia działek i upraw przez Zarządy ROD, działkowców i kwestie regulaminów i przeglądów wszystkich zgłoszeń. W tym celu powołano specjalny zespół lustracyjny składający się z Pani Agnieszki Karbowskiej, Pana Zygmunta Górczyńskiego, Pana Zdzisława Ciołka i Pana Gracjana Falkowskiego.
Powołano zespół ds. szkoleń nowych działkowców w całym Okręgu. Szkolenia poprowadzą : Gracjan Falkowski Instruktor ds. Ogrodniczych, Zygmunt Górczyński, Roman Pietruszczak i Waldemar Fojut – Instruktorzy Krajowi, Agnieszka Karbowska i Tomasz Zdun – kandydaci na instruktorów Okręgowych. Do końca miesiąca zostaną ogłoszone terminy szkoleń dla nowych działkowców w Świnoujściu, Gryficach, Goleniowie i Nowogardzie. Szkolenia dla działkowców w formie pogadanek i praktycznych pokazów odbywać się będą w ogrodach, które zgłoszą takie zapotrzebowanie. Instruktorzy wyrazili gotowość przeprowadzenia takich szkoleń.
Powołano dwuosobowy zespół ds. wykonania projektu zagospodarowania terenu zielonego znajdującego się przed wejściem do siedziby Związku, w który skład wchodzą Gracjan Falkowski Instruktor ds. Ogrodniczych i Tomasz Zdun kandydat na Instruktora Okręgowego.
W sprawach różnych zaproponowano, aby kolejne spotkania odbywały się w terenie w ogrodach z których wywodzą się nasi instruktorzy.
GF