Z uwagi na podjęte decyzje, pozwalające na przesunięcie terminu odbywania walnych zebrań sprawozdawczych w ROD do 31 lipca br., wiele pytań kierowanych jest do biura Okręgu PZD w Szczecinie – jak mają postępować zarządy ROD w konkretnych sytuacjach?
Okręgowy Zarząd wyjaśnia, że zgodnie ze statutem PZD, organem zwołującym walne zebranie jest zarząd ROD i w tym względzie decyzja o faktycznym terminie przeprowadzenia walnego zebrania należy wyłącznie do zarządu ogrodu.
Ponieważ w wielu ogrodach, podjęte zostały decyzje o zwołaniu walnego zebrania i wysłane zostały zaproszenia do działkowców, zgodnie z procedurą statutową, należałoby zaproszenie takie traktować, jako aktualne, a zmiany dotyczą jedynie terminu odbycia się zebrania.
Forma powiadomienia o odwołaniu zebrania oraz powiadomienie o nowym terminie należy do zarządu (każdy dostępny sposób jest dopuszczalny, byle by był skuteczny: poczta elektroniczna, strony internetowe, smsy, bezpośrednia informacja, ogłoszenia, itp.).
Jeżeli się zdarzy, że działkowiec nie został skutecznie powiadomiony o odwołaniu zebrania i przybędzie na określony termin, należy go poinformować o odwołaniu zebrania, zachowując wszelkie środki ostrożności zalecane w publicznych komunikatach.
W zależności od rozwoju sytuacji należy podejmować decyzje mając jednak na względzie bezpieczeństwo, daleko idące dla zdrowia działaczy, działkowca i całych rodzin.
Zapoznawanie się z wyłożonymi materiałami ma charakter indywidualny i należy do decyzji działkowca.
Zarząd ogrodu powinien brać pod uwagę wszystkie aspekty sytuacji i reagować elastycznie.
Okręgowy Zarząd, zwraca jednocześnie uwagę zarządów, na osoby zamieszkujące w altanach, by reagować na każdy niepokojący sygnał i podejmować decyzje ograniczające rozszerzanie się epidemii (informacja, higiena i profilaktyka zalecane publicznie w mediach).
Prezes Okręgu PZD w Szczecinie
mgr Tadeusz Jarzębak
